Proposal Reuni

IKATAN KELUARGA BESAR ALUMNI

SMP NEGERI 5 LHOKSEUMAWE

Jalan Samudera Kota Lhokseumawe

Website : http://alumni-smpn5lsm.ga                        Email : ikba.smpn5lsm@gmail.com ============================================================================

Nomor      :   001/IKBA-SMPN5LSM/I/2018                  Kepada Yth,

Lampiran :  1 Exemplar Proposal                                – Bapak / Ibu Pimpinan Perusahaan

H a l           :  Permohonan Dana                                   – Bapak / Ibu  Donatur / Simpatisan

Di –

T e m p a t .
Dengan Hormat,
Sudah menjadi salah satu keinginan bersama untuk mengadakan Reuni Akbar Alumni SMP Negeri 5 Lhokseumawe. Dimana keinginan ini sudah direncanakan sejak lama namun terkendala komunikasi antar sesama Alumni SMP Negeri 5 Lhokseumawe. Setelah melalui proses dan waktu yang panjang, akhirnya kami berhasil membentuk suatu komunitas antar lintas leting Alumni SMP Negeri 5 Lhokseumawe yang kami beri nama Ikatan Keluarga Besar Alumni SMP Negeri 5 Lhokseumawe.

Dari perkumpulan tersebut kami membuat suatu kesepakatan akan segera menyelenggarakan Reuni Akbar Alumni SMP Negeri 5 Lhokseumawe. Dimana acara tersebut rencananya akan diselenggarakan pada :

Tanggal   : 17 Maret 2018

Tempat    : SMP Negeri 5 Lhokseumawe

Pukul       : 08.00 wib s/d Selesai

Acara       : – Reuni Akbar Alumni SMP Negeri 5 Lhokseumawe

– Silaturrahmi dengan Guru dan Pensiunan Guru SMP Negeri 5 Lhokseumawe

– Pembentukan Struktural Resmi Ikatan Keluarga Besar Alumni SMP Negeri 5 lhokseumawe

Dengan Motto : Kembali Berkumpul, menjalin Persaudaraan dan Menciptakan Rasa Kepedulian, Kegiatan Reuni Akbar Alumni SMP Negeri 5 Lhokseumawe dibentuk dengan maksud dan tujuan :

  1. Menumbuhkan dan mempererat kembali tali silaturrahmi antar alumni, guru dan pensiunan guru.
  2. Melaksanakan kegiatan sosial bagi SMP Negeri 5 Lhokseumawe dan juga masyarakat.
  3. Membentuk Struktur Ikatan Keluarga Besar Alumni SMP Negeri 5 Lhokseumawe.
  4. Membentuk Wadah Kepedulian yang berperan untuk membantu meringankan beban teman-teman yang membutuhkan bantuan.

Untuk merealisasikan semuanya itu, maka kami berencana untuk mengawali kegiatan ini dengan mengadakan Acara Reuni Akbar Alumni SMP Negeri 5 Lhokseumawe pada tahun ini.
Untuk itu perkenankan kami memohon partisipasi Dana Bapak / Ibu demi suksesnya acara dan Program kami selanjutnya. Proposal kegiatan Acara terlampir.

Demikian Permohonan kami. Atas dukungan, partisipasi dan kerja-samanya kami ucapkan terima kasih.

Lhokseumawe,    Januari 2018

Salam dan Hormat kami,

Ketua Sekretaris

PROPOSAL  REUNI AKBAR

ALUMNI SMP NEGERI 5 LHOKSEUMAWE

1. Judul Proposal

 Alumni SMP Negeri 5 Lhokseumawe Kembali Berkumpul, Menjalin Persaudaraan dan Menciptakan Rasa Kepedulian

 2. Latar Belakang

Setelah puluhan tahun berpisah, tidak saling bertemu dan bertegur sapa, dan saat hasrat berkumpul itu sangat mungkin terjadi, maka melalui Pertemuan awal pada tanggal 29 Mei 2011 dari sebagian anggota alumni yang terkoordinasi melalui Jaringan Sosial Facebook telah mengadakan Rapat Bersama guna mengakomodasi keinginan semua anggota alumni SMP Negeri 5 Lhokseumawe, untuk kembali berkumpul, bernostalgia masa lalu, menjalin Persaudaraan dalam Kerangka membentuk Keluarga Besar Alumni SMP Negeri 5 Lhokseumawe.

3. Maksud, Tujuan dan Harapan

Berpisah untuk waktu yang lama seharusnya dapat menjadi suatu alasan untuk saling melupakan. Namun ketika satu dengan yang lain bertemu, maka tidak ada lagi yang dibicarakan kecuali masa lalu saat masih remaja. Terkenang dengan masa lalu, maka sebagian besar Anggota Alumni saling berembuk untuk mengajak rekan satu angkatan lainnya untuk berkumpul bersama dalam satu acara :

 Reuni Akbar Ikatan Keluarga Besar Alumni SMP Negeri 5 Lhokseumawe

 Reuni ini diadakan untuk mengingat dan mengenang kembali masa remaja di era tahun 1990-an saat masih bersama di sekolah SMP Negeri 5 Lhokseumawe. Bersama kita juga tahu kondisi terkini dari kawan- dam guru-guru kita.Tentu ada luapan rasa gembira saat kita tahu kawan kita sukses dalam karier dan pekerjaan, bahagia lahir bathin dalam Rumah Tangganya, para guru terjamin masa tuanya dan hidup tenang dan bahagia bersama anak-cucunya.

Tetapi saat diperlihatkan juga kondisi kawan atau guru yang kurang mampu. Penyakit mendera mereka, sementara mereka tidak bisa berbuat apa-apa karena kondisi perekonomian mereka yang memang sulit.
Sebagai kawan dan mungkin mantan murid, apa yang akan kita perbuat untuk mereka ?

Sebagai Keluarga Besar Alumni SMP Negeri 5 Lhokseumawe, tentu ada rasa peduli terhadap sesama. Apalagi ini adalah kawan lama kita dan atau Mantan Guru yang mendidik kita. Kepedulian kita adalah harapan bersama.

4. Rencana Pelaksanaan Reuni Akbar

Tanggal  : 17 Maret 2018

Tempat   : SMP Negeri 5 Lhokseumawe

Pukul      : 08.00 wib s/d Selesai

Acara      : – Reuni Akbar Alumni SMP Negeri 5 Lhokseumawe

– Silaturrahmi dengan Guru dan Pensiunan Guru SMP Negeri 5 Lhokseumawe

– Pembentukan Struktural Resmi Ikatan Keluarga Besar Alumni SMP Negeri 5 lhokseumawe

5. Sumber Dana

Selain Donasi Anggota Alumni, Sumber Dana diharapkan dapat diperoleh dari Para Donatur  dan Partisipasi Perusahaan dimana Anggota Alumni adalah Pemilik atau Pejabat di Perusahaan tersebut.

  1. Rencana Anggaran
  2. Rencana Pengeluaran :
  • Sekretariat

Alat Tulis dan Kantor                                                           Rp.      500.000,-

  • Konsumsi

Nasi Kotak 400                   @ Rp. 30.000,-                          Rp. 12.000.000,-

Kue Kotak   400                   @ Rp.   3.000,-                         Rp.   1.200.000,-

Aqua gelas   20 Kotak           @ Rp. 16.000,-                      Rp.      320.000,-

  • Tempat

Sound System dan Keyboard                                             Rp.    1.000.000,-

Tenda, Panggung dan Kursi                                               Rp.    1.300.000,-

  • Publikasi

Papan Bunga            5          @ Rp. 100.000,-                       Rp.        500.000,-

Spanduk                  5          @ Rp. 100.000,-                         Rp.       500.000,-

  • Acara

Pentas Seni dan Games                                                         Rp.    1.500.000,-

Cinderamata            untuk SMP N 5 Lhokseumawe         Rp.       250.000,-

Cinderamata            untuk Guru dan Pensiunan              Rp.  10.000.000,-

  • Biaya Tak Terduga                                                        Rp.   2.000.000,-

Total Biaya Pengeluaran                                                     Rp.  31.070.000,-

  1. Rencana Pemasukan

–  Sumbangan Alumni 100      @ Rp. 100.000,-                                       Rp.  10.000.000,-
–  Sumbangan Donatur / Sponsor Kegiatan                                            Rp.  21.070.000,-
                                                                                         T o t a l            Rp.  31.070.000,-

 

6. Penutup

Demikian Proposal ini dibuat dengan harapan mendapat dukungan, perhatian dan kerjasama dari pihak – pihak terkait kami ucapkan terima kasih.

Lhokseumawe,   Januari 2018

Hormat kami,

Ketua                                                                Sekretaris

IKATAN KELUARGA BESAR ALUMNI

SMP NEGERI 5 LHOKSEUMAWE

Jalan Samudera Kota Lhokseumawe

Website : http://alumni-smpn5lsm.ga                        Email : ikba.smpn5lsm@gmail.com ============================================================================

FORMULIR KESEDIAAN KERJA SAMA

REUNI AKBAR SMP NEGERI 5 LHOKSEUMAWE

TAHUN 2018

Yang bertanda tangan di bawah ini,

N a m a                                                  :    …………………………………………………………….

Bertindak untuk dan atas nama      :    …………………………………………………………….

Jabatan                                                 :    …………………………………………………………….

Dengan ini menyatakan kesediaannya untuk memberikan dukungan kepada panitia pelaksana  “Reuni Akbar IKATAN KELUARGA BESAR ALUMNI SMP NEGERI 5 LHOKSEUMAWE” sebagai :

  • Sponsor :

Adapun bentuk sponsorship yang dimaksud berupa : …………………………………………….

Uang tunai sejumlah Rp ……………………………………………………………………………………..

Terbilang…………………………………………………………………………………………………….  …………………………………………………………………………………………………………………..

  • Out door Publication :
  1. Umbul-umbul perusahaan sebanyak              : ……………………………………………………
  2. Spanduk perusahaan sebanyak                       : …………………………………………………….
  3. Lain – lain :
  1. …………………………………………
  2. …………………………………………
  3. …………………………………………

Demikian pernyataan ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Lhokseumawe,     Februari 2018

Yang Menyerahkan, Yang Menerima,
( NAMA ) ( NAMA )
Jabatan Jabatan

 

Iklan